Zespół pracowni: jeden pakiet Biuro dla pięciu osób

Pracownia kupuje jeden plan Biuro i spina pod nim do pięciu kont, razem z właścicielem. Zespół dzieli limity, projekty i analizy, a każda osoba loguje się własnym hasłem. Ten tekst opisuje, jak to działa i gdzie przebiegają granice, które warto znać przed zaproszeniem pierwszej osoby.

Zapraszanie#

1. Właściciel konta z planem Biuro otwiera w panelu zakładkę „Zespół” i tworzy zaproszenie.
2. Zaproszenie to link ważny 14 dni. Właściciel wysyła go współpracownikowi dowolnym kanałem.
3. Współpracownik otwiera link, zakłada konto (albo loguje się na istniejące) i dołącza do zespołu.
4. Właściciel widzi listę członków z adresami e-mail i może każdego usunąć; członek może sam opuścić zespół.

Aktywne może być jedno zaproszenie naraz; utworzenie nowego unieważnia poprzednie, a właściciel może unieważnić link w każdej chwili. Zaproszeń nie da się produkować bez ograniczeń, bo link jest w praktyce drugim kluczem do konta pracowni.

Co jest wspólne#

• Limity: analizy i plansze projektowe schodzą z jednego pakietu Biuro, niezależnie od tego, kto zlecił.
• Projekty i analizy: każdy członek widzi wszystkie projekty pracowni, może je otwierać, pobierać i usuwać. Dostęp jest pełny, nie „tylko do odczytu”.
• Logo pracowni: znak wgrany przez właściciela wychodzi na arkuszach, raportach i kartach całego zespołu.
• Plan: członek korzysta z uprawnień Biuro (formaty, CAD, raport, karta), dopóki pakiet jest ważny.

Co jest osobne: hasło, sesje (limit dwóch urządzeń liczy się na osobę) i dane konta.

Komu należą projekty#

Projekt utworzony przez członka zespołu należy do konta pracowni, nie do członka. To ma dwa skutki:

• gdy członek odchodzi z zespołu, projekty pracowni zostają w pracowni,
• eksport danych konta członka (RODO) nie zawiera projektów pracowni, bo prawo do przenoszenia dotyczy danych osoby, a te projekty są własnością konta pracowni.

Po wygaśnięciu pakietu#

Gdy abonament Biuro wygaśnie albo zostanie anulowany, każdy członek wraca do własnego planu (zwykle Demo), a dostęp do istniejących projektów pracowni zostaje. Odcięcie dostępu za nieopłaconą fakturę zamykałoby biuru drogę do jego własnych plików; brak płatności wyłącza funkcje, nie zabiera dorobku.

Nowe projekty tworzone w tym czasie należą do konta osoby, która je tworzy, i schodzą z jej pakietu. Po ponownym opłaceniu Biuro zespół wraca do wspólnego rachunku bez ponownych zaproszeń.

Częste pytania#

Czy mogę mieć więcej niż pięć osób?#

Nie w jednym pakiecie. Większa pracownia kupuje drugi plan Biuro na osobne konto właściciela; projekty nie są wtedy wspólne między pakietami.

Czy członek zespołu może wgrać logo albo zmienić plan?#

Nie. Logo, plan, faktury i zaproszenia są w rękach właściciela konta pracowni.

Czy zespół działa w planie Pracownia?#

Nie, zespół jest funkcją planu Biuro. Dwie osoby na jednym koncie Pracownia łamią regulamin i limit sesji; zgodnie z regulaminem trzeba kupić dwa konta Pracownia albo jedno Biuro.